Ihr seid verlobt! Herzlichen Glückwunsch! Jetzt geht der Spaß erst richtig los: die Hochzeitsplanung! Lasst euch von der überwältigenden Planungsarbeit nicht entmutigen. Wir helfen euch mit dieser ultimativen Checkliste für die Hochzeitsplanung. Einfach ausdrucken, jeden Punkt abhaken und aufatmen – ihr habt es geschafft!
Legen Sie ein Budget fest
Eines der ersten Dinge, die Sie bei der Planung Ihrer Hochzeit tun müssen, ist die Festlegung eines Budgets. Dies gibt Ihnen eine gute Grundlage für alle weiteren Entscheidungen. Bedenken Sie, dass die durchschnittlichen Kosten einer Hochzeit in den USA bei etwa 30.000 Dollar liegen. Übertreiben Sie es also nicht!
Gästeliste
Sobald Sie ein Budget festgelegt haben, können Sie mit der Erstellung Ihrer Gästeliste beginnen. Dies ist wichtig, da es sich auf alles auswirkt, von der Wahl des Veranstaltungsortes bis hin zu den Catering-Optionen. Eine durchschnittliche Hochzeit hat zwischen 100 und 150 Gäste, aber letztendlich liegt es an Ihnen, wie viele Personen Sie einladen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Gästeliste fertigstellen, bevor Sie mit den nächsten Schritten fortfahren!
Veranstaltungsort
Jetzt, da Sie wissen, wie viele Gäste Sie haben werden, können Sie beginnen auf der Suche nach einem Veranstaltungsort die bequem Platz für alle bietet. Wenn Sie eine Hochzeit im Ausland planen, kann dieser Schritt etwas anders ablaufen, aber es gibt auch dort viele schöne Veranstaltungsorte zur Auswahl. Buchen Sie Ihren Veranstaltungsort unbedingt rechtzeitig – beliebte Termine können schnell ausgebucht sein!
Gastronomie
Sobald Sie einen Veranstaltungsort gefunden haben, ist es Zeit, Denken Sie über das Catering nach . Hier sollten Sie unbedingt Ihr Budget berücksichtigen – schließlich wollen Sie Ihre Ersparnisse nicht für Essen ausgeben! Es gibt viele tolle Catering-Unternehmen, die innerhalb Ihres Budgets ein Menü zusammenstellen, das allen schmeckt. Holen Sie sich unbedingt Angebote ein und vergleichen Sie die Preise, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Anbieter von Hochzeitsbedarf
Dies sind Brautkleid und Bräutigam Anzug Verkäufer, Florist, Hochzeitseinladungspaket und Anbieter von Party-Giveaways, Band/Musiker, Gastgeber und Fotograf.
Nachfolgend finden Sie eine detailliertere Beschreibung der zu erledigenden Aufgaben und deren Zeitpunkt.
9-12 Monate vor der Hochzeit
In dieser ersten Phase der Hochzeitsplanung sollten Sie Folgendes tun:
- Wählen Sie Ihr Datum (und prüfen Sie die Verfügbarkeit an Ihrem Veranstaltungsort)
- Beginnen Sie mit der Suche nach einem Hochzeitsplaner (wenn Sie nicht vorhaben, alles selbst zu machen)
- Erstellen Sie ein Budget und beginnen Sie zu sparen
- Wählen Sie aus, wer an Ihrer Hochzeitsgesellschaft teilnehmen soll
- Reservieren Sie einen Block Hotelzimmer für Gäste von außerhalb
- Beginnen Sie mit der Suche nach Kleideroptionen (sowohl für Sie als auch für Ihre Brautjungfern)
- Recherchieren Sie Anbieter von Hochzeitsbedarf und buchen Sie einen, der Ihnen gefällt
- Reservieren Sie einen Ort für die Zeremonie (wenn Sie nicht in einer Kirche heiraten)
- Catering-Optionen festlegen
- Schließen Sie eine Hochzeitsversicherung ab
6-9 Monate vor der Hochzeit
Zu diesem Zeitpunkt der Hochzeitsplanung sollten Sie einige wichtige Details finalisieren und sich auf die kleineren Details konzentrieren. Hier finden Sie sechs bis neun Monate vor Ihrem großen Tag folgende Tipps:
- Sperren Sie Ihren Geistlichen
- Fertigstellung der Gästeliste
- Bestellung Ihres Kleides (und der Kleider für Ihre Brautjungfern)
- Buchung Ihres Probeessens
- Versenden von Save-the-Dates
- Buchung der von Ihnen gebuchten Unterhaltung
- Einladungen bestellen
- Finalisierung des Menüs mit Ihrem Caterer
3-6 Monate vor der Hochzeit
Der große Tag rückt näher und es ist an der Zeit, alle weiteren Details zu klären. Drei bis sechs Monate vor Ihrer Hochzeit ist Folgendes zu erledigen:
- Ihre Heiratsurkunde beantragen oder bestellen
- Bestätigen Sie die endgültigen Details mit allen Anbietern
- Geschenke für Ihre Hochzeitsfeier auswählen
- Verlobungsfotos machen lassen (falls Sie das noch nicht getan haben)
- Flitterwochenziele recherchieren
2-1 Monat vor der Hochzeit
Jetzt müssen endlich alle offenen Fragen geklärt werden. Kümmere dich in diesem Monat um Folgendes:
- Besuchen Sie alle auswärtigen Gäste, die früher angekommen sind
- Holen Sie Ihr Kleid im Brautsalon ab
- Packen Sie für Ihre Flitterwochen
- haben alle Endanproben
2 Wochen vor der Hochzeit
Konzentrieren Sie sich in den letzten zwei Wochen auf die Organisation, damit am großen Tag alles reibungslos abläuft. Hier finden Sie zwei Wochen vor Ihrer Hochzeit folgende Punkte:
- Erstellen Sie einen Zeitplan für den Tag Ihrer Hochzeit für sich selbst, Ihren Ehepartner und Ihre Hochzeitsgesellschaft
- bestätigen Sie die endgültige Personenzahl mit dem Caterer
- Geben Sie den Verkäufern Trinkgelder (falls Sie das nicht bereits getan haben)
- Sammeln Sie die Zusagen aller noch ausstehenden Gäste
1 Woche vor der Hochzeit
Jetzt geht es nur noch darum, den letzten Schliff zu geben. Erledige in dieser Woche Folgendes:
- Delegieren Sie kleine Aufgaben nach Bedarf an Freunde und Familienmitglieder
- Zeitpläne mit allen Anbietern überprüfen
- Kontakt mit dem Fotografen/Videofilmer aufnehmen
- Heiratsurkunde vom Standesbeamten unterschreiben lassen
- auf Wunsch Willkommenstüten für Gäste von außerhalb anfertigen
Und das war’s! Wenn Sie diese Checkliste während Ihrer Planung befolgt haben, sollte jetzt alles erledigt sein und Sie können sich entspannen und Ihre Verlobungszeit genießen – zumindest bis es Zeit ist, zum Altar zu schreiten!
Die Planung einer Hochzeit kann manchmal überwältigend sein. Wenn Sie jedoch alle Aufgaben in überschaubare Abschnitte aufteilen und über mehrere Monate verteilen, wird es viel einfacher. Mit dieser Zeitleiste/Checkliste stellen Sie sicher, dass nichts vergessen wird und jedes Detail rechtzeitig geklärt ist. So können Sie am Hochzeitstag einfach entspannen und jede Minute genießen!
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